Öğrenci yemekhane sistemimiz rezervasyonlu (randevulu) ve anlık bakiye düşümlü olmak üzere iki tip çalışma sistemini destekler. Sistemin yönetim ve kullanıcı tarafı web platformu üzerinde çalışmaktadır.
Rezervasyonlu Yemekhane Sistemi
Yemekhaneden yemek alacak öğrencilerin tarih ve öğün bilgilerini sisteme önceden bildirmesi esasına dayanır. Kurumun belirleyeceği kurallar çerçevesinde örneğin her hafta bir sonraki haftanın öğün ve tarih bilgisi sisteme bildirilmelidir. Kullanıcı bu seçimini yaparken hangi gün hangi öğün yemek alacağını istediği gibi seçebilir. Kullanıcı belirlediği gün ve öğünde yani rezervasyon yaptığı tarih ve öğünde bu hakkını kullanmaz ise yemek hakkı kaybolur.
Kullanıcılar açısından önceden tarih ve öğün belirlemek zor gibi görünse de gelişen teknolojik imkânlar bu zorluğu ortadan kaldırmaktadır. Sistemin cep telefonu uyumlu web modülü ile kullanıcılar rahatlıkla bulundukları noktadan rezervasyonları yapabilirler. Yine belirlenen kurallar çerçevesinde rezervasyonlarını iptal etme şansları da mevcuttur.
Tarih ve öğün belirli (randevulu) kredi satış sisteminin en önemli avantajı kurumlara planlama yapma olanağı tanımasıdır.Tarih, öğün ve yemekhane bazlı çıkacak olan yemek adetleri net olarak raporlanabilir.Böylelikle eksik ya da fazla (israf) yemek üretiminin önüne geçilmiş olur.
Anlık Bakiye Düşümlü Yemekhane Sistemi
Yemekhane geçişi sırasında karta yüklenen bakiyenin kullanıldığı sistemdir.
Bu sistemde öğrenciler kartlarında yeterli bakiye olduğu sürece yemek hizmetinden yararlanırlar. Geçiş noktasında kullanılan uygun okuyucu modeli ile harcanan, kalan bakiye gibi bilgiler kullanıcıya sunulur. İsteğe göre okuyucudan fiş alınması ya da turnike ile geçişin sağlanması da mümkündür. Misafir geçişlerinde farklı bir ücret politikası uygulanabilir. Böyle bir durumda okuyucu üzerindeki atanmış bir tuş kullanılarak kullanıcının misafir geçişi yapacağı sisteme bildirilir ve geçiş farklı bir ücret ile kart bakiyesinden düşülür.
Sistem öğrenci açısından esneklik avantajını sağlamasının yanında kurum açısından yemek sayılarının plansızlığı dezavantajını getirir. Özellikle büyük ve yoğun yemekhanelerde günlük çıkacak yemek sayısının belirsizliği fazla ya da eksik yemek üretimi sorunlarını beraberinde getirir.
